Тамбовский областной суд Федеральная судебная система РФ

Принятые сокращения:
ИС - информационная система
АИС – автоматизированная информационная система;
ИТ – информационная(ые) технология(и);
СВТ – средства вычислительной техники;
ГАС – государственная автоматизированная система.

     ИС суда является компонентом интегрированной иерархически и территориально распределенной ГАС «Правосудие» и представляет собой единый комплекс СВТ и ИТ. По функциональному назначению применяемых ИТ можно выделить следующие направления их использования в суде:

• -автоматизация и рационализация отдельных трудовых операций в деятельности судей и работников аппарата суда, обеспечение научной организации труда (например, применение электронных шаблонов для изготовления процессуальных документов, автоматическое заполнение сведений из баз данных судебного делопроизводства, позволяющих написать текст судебного решения в наименьшие сроки; применение электронных словарей для проверки орфографических и стилистических ошибок и т.д.);
• -комплексная автоматизация судебного делопроизводства: автоматизация регистрации дел и материалов, подготовка процессуальных документов, осуществление процессуальной переписки, планирование судебных заседаний и использования залов, передача дел в архив, аудио- и видеопротоколирование судебных процессов и т.п.;
• -обеспечение административного управления деятельностью суда: оперативное получение сведений и анализ прохождения и состояния дел в суде (процессуальных сроков), анализ загрузки и управление планами судей, автоматизация распределение загрузки судей, автоматизация бухгалтерского учета, автоматизация материально-хозяйственной деятельности, информационное обеспечение государственных закупок, пресс-служб и т.п.;
• -формирование государственной и ведомственной судебной статистики: автоматизация подготовки, сбора, обработки, обобщения и анализа статистической и прочей отчетности, распространение итоговой статистической отчетности;
• -реализация информационных процессов непосредственно в зале судебного заседания: предоставление всем участникам процесса, включая публику, всей необходимой информации (изображения, текст, документы, аудио- и видеозаписи) в режиме реального времени (использование специальных цифровых систем оповещения с выводом информации на плазменные экраны), отображение информации – аудио-видеоматериалы, видеоконференции, транслируемые документы, видеозаписи, рабочее место председательствующего оборудовано специальной документ-камерой, с помощью которой на мониторах зала отображается любой оглашаемый документ или вещественное доказательство, что предоставляет всем сторонам, участвующим в процессе, включая присяжных, возможность одновременной визуальной оценки любых процессуально значимых объектов, на рабочих местах защиты и обвинения предусмотрена возможность подключения мобильных персональных компьютеров, которые могут быть интегрированы в информационную систему зала;
• -реализация доступа к правосудию: дистанционное участие сторон в судебном процессе, информационное обслуживание граждан и информирование общественности о деятельности судебной системы;
• -реализация электронного документооборота и формирование электронных информационных ресурсов;
• -организация безопасности судов, судей и работников аппаратов судов;
• -обеспечение учебных процессов в учебных заведениях судебной системы, судей и работников аппаратов судов непосредственно на рабочих местах.

С технической точки зрения ИС суда включает:

• -автоматизированные рабочие места работников аппарата суда, включающие СВТ (компьютеры, принтеры, сканеры и т.п.), общее программное обеспечение, специальное программное обеспечение;
• -структурированную кабельную сеть (кабели «витой пары» категории 5е, активное и пассивное сетевое оборудование - концентраторы, коммутаторы, кросс-панели, оптические конверторы и т.п.);
• -подсистему обмена данных с различными уровнями ИС;
• -подсистему архивирования и хранения данных;
• -систему информационной безопасности.

В организационно-технологическом плане ИС суда дифференцируется на подсистемы обеспечения судопроизводства, организационного обеспечения деятельности суда, технологическое сопровождение интеграции в ГАС «Правосудие» и включает подсистемы:

• -судебного делопроизводства и статистики;
• -общего документооборота;
• -банка судебных решений (судебной практики);
• -удаленного участия сторон в судебном заседании (технология видеоконференцсвязи);
• -обращения граждан;
• -отображения информации коллективного пользования;
• -подготовки запроса судебной экспертизы;
• -информационно-справочных данных;
• -административного управления;
• -доступа к нормативным правовым актам («Право»);
• -управления и контроля финансов;
• -по связям с общественностью;
• -обучения кадров;
• -учета материально-технических ресурсов и недвижимости;
• -кадровой работы;
• -Интернет-сайт;
• -ведомственной статистики Судебного департамента;
• -нежвижимости;
• -обеспечения эксплуатации и сервисного обслуживания;
• -организационного обеспечения;
• -управления и контроля функционирования;
• -передачи данных (в рамках ГАС «Правосудие» в целях интеграции всех субъектов системы судов общей юрисдикции);
• -обеспечения безопасности (видео- и аудиозапись, охранно-пожарная сигнализация, оповещение при пожаре, автоматическое пожаротушение, контроль доступа);
• -телефонизация (аналоговая и IP телефония) и т.п.

ИС суда позволяет гражданам в автоматическом режиме получать информацию о:

•  -компетенция суда;
• -составе судебных коллегий суда и аппарата суда;
• -проводимых государственных закупках для нужд суда;
• -открытых вакансиях;
• -судебной статистике;
• -судебных решениях;
• -правилах подачи надзорных жалоб, поведения в суде, порядок выдачи судебных дел и документов, регламенте проведения судебных заседаний, оформлении запросов в областной суд (для СМИ) и т.п.;
• -формы отдельных процессуальных документов;
• -о рассмотрении дел;
• -реквизитах для оплаты госпошлины;
• -истории создания и развитии суда;
• -новостных фактах о работе суда.

     При помощи ИС можно направить электронное письмо в адрес руководства суда (по вопросам организации работы областного суда и судов общей юрисдикции Тамбовской области – районных судов, мировых судей. В суде работает общественная приемная для участников судебных заседаний и граждан.

      Кроме того, в фойе зданий установлены информационные стенды для граждан (с образцами документов и другой разъяснительной информацией) и информационный киоск, позволяющий получать оперативную информацию о стадиях прохождения и сроках рассмотрения судебных дел и т.п.